94 % firem, které si projdou velkou ztrátou dat a nejsou schopny je obnovit, skončí do dvou let.
Data jsou dnes základním stavebním kamenem všech firem. Bez nich fungovat nedokážou a každý CEO by tak měl zajistit, že citlivé informace společnosti budou v bezpečí i v případě extrémní situace.
Papírové kopie rozhodně nestačí. Co když nastane požár nebo povodeň? I na takové katastrofy musíte být připraveni. Co všechno může ohrozit Vaše data? A jaká moderní a spolehlivá řešení se nabízí?
Způsoby narušení dat
Narušení, poškození, odcizení nebo ztráta dat může proběhnout desítkami až stovkami různých způsobů. Mezi ty nejčastější patří:
- Pevný disk, nebo paměťová karta jsou fyzicky poškozeny, což znemožňuje přístup k uloženým datům.
- Zařízení (PC, laptop, mobil... ) je odcizeno a data na něm uložená spolu s ním.
- Informace jsou smazány – omylem, nebo záměrně.
- Počítač je napaden malwarem.
- Přírodní katastrofa zničí vybavení i zálohy firmy.
- Ransomware znepřístupní data, dokud nezaplatíte značnou částku (ani to však nezaručuje navrácení).
Strategické zálohování
Chaotické zálohování je jen o trochu lepší než žádné zálohování. Pokud zálohujete, dělejte to pořádně; jinak jen házíte peníze a čas z okna. A na to, aby back-upy probíhaly tak, jak mají, je nutný plán. Experti uvádí tři pravidla, která byste měli mít na paměti, když takový plán vytváříte a implementujete do firemních procesů:
- Zálohování musí probíhat v pravidelných intervalech.
- Zálohovat byste měli na spolehlivá média/cloud.
- V případě fyzického zálohování: udržujte nosiče na bezpečném, vzdálenějším místě.
Co se určení priority dat týče: prvně zálohujte data, která jsou pro Váš podnik nejkritičtější a bez nichž budete mít problém aktivně fungovat. Programy můžete s licencí kdykoliv přeinstalovat, ale korespondence nebo záznamy transakcí jsou ve větším nebezpečí.
Zálohování a GDPR
Při ukládání dat nesmíte zapomenout ani na ochranu osobních údajů. Soustřeďte se na to, že informace o souhlasech jsou přehledně archivovány a lze je snadno dohledat.
Rozhodně si dejte pozor i na uchovávání citlivých informací po delší dobu, než legislativa umožňuje (může se jednat o lhůty od 2 do 40 let). V případě, že byste tak totiž učinili, hrozí Vám pokuta až 20 000 000 Kč. Co tedy udělat s daty, která se k tomuto limitu blíží? Máte 2 možnosti:
Odstranit – všechny osobní údaje starší než je povolená lhůta smažete společně s jakoukoliv stopou, která by mohla vést k jejich dohledání.
Anonymizovat – odstraníte pouze spojnice mezi daty a specifickými osobami. Proces však musí být velice pečlivý a podrobný.
Zálohování: pravidlo 3-2-1
IT experti se shodnou na tom, že jedna záloha nikdy nestačí. Známé pravidlo 3-2-1 říká, že:
- by měly existovat minimálně 3 kopie každého dokumentu
- 2 z nich by měly být na rozdílných médiích
- 1 kopie by měla být zálohovaná externě (ideálně na cloud)
Jak přesně pravidlo využijete, závisí jen na potřebách a možnostech Vaší firmy. Jaké varianty máte?
Fyzické zálohování
Tradičně s zálohuje na fyzická média a spousta společností tento způsob stále využívá. Jaké jsou jeho přednosti a jaké varianty patří mezi ty nejčastější?
Výhody fyzického zálohování:
- rychlost přesunu informací
- větší kontrola
- efektivní obnova dat
Nevýhody fyzického zálohování:
- menší bezpečnost a spolehlivost
- kompletní zodpovědnost za fungování a správu médií držících data
- složitější způsob údržby a obnovy
- cena
- prostor pro data je omezen jednotlivými částmi hardwaru
USB zálohování
USB flash disky jsou běžné, skladné a jejich kapacita se stále zvětšuje (i když pořád zůstává na spodní části seznamu). USB porty jsou dnes skoro na všech zařízeních a díky velikosti typického flash disku jde o skvělý způsob pro přenášení dat.
Na dlouhodobé zálohování však nejsou plně uzpůsobeny. Nejde jen o kapacitu a velikost (která zjednodušuje potenciální ztrátu/krádež), ale objevily se pochybnosti o spolehlivosti USB paměti při pravidelném používání.
Flash disky jsou skvělý nástroj na krátké uschování a transport informací z jednoho zařízení na druhé, ale pro trvalé řešení doporučujeme sáhnout jinam.
Hard disky: nejběžnější fyzické zálohování?
Pro malé společnosti jsou externí hard disky snad tou nejčastější volbou. Pevný disk připojíte k počítači a vyberete soubory, které na něj chcete uložit. Většina externích HDD také přichází s vlastním softwarem pro případnou obnovu.
Počet selhání hard disků se pohybuje kolem 2–3 %. Hrozí ale i všechna ostatní nebezpečí spojená s fyzickým zálohováním: poškození nosiče, ztráta, odcizení atp.
I přesto jde o velmi dobrou variantu, o čemž vypovídá i její široké rozšíření.
Tradiční zálohování – magnetická páska
Magnetická páska, tak trochu dědeček ve světě ukládání dat, je ideální, pokud máte velké množství informací k archivaci. K uloženým datům nemáte okamžitý přístup a jde tak spíše o dlouhodobé řešení: s trochou snahy pásky vydrží déle než 30 let!
Výhodou ukládání na pásku je velká kapacita v poměru k fyzické velikosti. Malý smotek magnetické pásky dokáže udržet až 12 TB nebo 30 TB s kompresí.
Proces zálohování je pak ovšem trochu komplikovaný a vyžaduje speciální hardware.
Back-upy na interním serveru
Pokud máte přístup k LAN síti, můžete přes ni zálohovat soubory na svůj vlastní server (nebo přenést data na jiný PC). Tato cesta nabízí velkou nezávislost, kapacitu a vysokou rychlost.
Správa však vyžaduje schopné IT oddělení, a pokud se serverovna nachází v areálu sídla firmy, hrozí, že její výhody pozbydou smysl v případě situací jako požár, zemětřesení nebo i cílená krádež informací.
Virtuální zálohování
Alternativou k zálohování na specifická zařízení uvnitř firmy je využití serverů externího poskytovatele. (Velké korporace v některých případech využívají cloud vlastní, ale i z důvodu vysokých nákladů nejde o běžnou praxi.)
Několik serverů – často na více místech – tak dohromady vytváří masivní virtuální úložiště – cloud. Jaké jsou jeho plusy a mínusy?
Výhody virtuálního zálohování
- možnost ihned a snadno zvýšit kapacitu
- flexibilita
- okamžitý přístup k datům
- rychlá (a automatizovaná) obnova
- cena – dnes již díky zvyšující se konkurenci velmi výhodná
- jednoduché používání
Nevýhody virtuálního zálohování
- menší kontrola
- hrozba kybernetického útoků (i přes stále pečlivější bezpečnostní opatření)
- závislost na připojení k internetu
Zálohování do cloudu
Cloud si mezi moderními firmami získává popularitu hned v několika oblastech a zálohování je jednou z nich. K datům na cloudu máte přístup kdykoliv a odkudkoliv, vše je přehledně uspořádáno a samotný proces zálohování je jednoduchý, rychlý a často ani nevyžaduje jakékoliv zapojení uživatele a proběhne automaticky.
Cena cloudových služeb klesá, zatímco jeho výhod přibývá.
Zálohování do cloudu by rozhodně mělo být jednou ze složek
úspěšného zálohování každé zodpovědné společnosti.
Zjistěte, co může
cloud přinést
Vám a Vaší firmě.
